【最新国家标准公文格式排版要求】根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)的最新标准,公文格式的规范化是确保公文权威性、严肃性和可读性的关键。为了帮助相关人员更好地掌握公文排版规范,本文对最新的国家标准进行总结,并以表格形式清晰展示各项要求。
一、公文基本要素
项目 | 要求说明 |
文种 | 根据用途选择合适的文种,如“通知”、“请示”、“报告”等 |
发文机关 | 公文首页应标注发文机关全称或简称 |
保密等级 | 如有需要,需在左上角标注“秘密”“机密”“绝密”等标识 |
紧急程度 | “特急”“加急”“平急”等,视情况标注 |
份号 | 用于涉密公文,一般标注于首页左上角 |
二、版面布局与字体字号
项目 | 要求说明 |
字体 | 正文使用仿宋_GB2312 或宋体,标题使用黑体 |
字号 | 标题为三号字,正文为四号字,落款为三号字 |
行距 | 一般为1.5倍行距,段落之间空一行 |
段落 | 首行缩进2字符,每段首行不空格 |
三、页面设置
项目 | 要求说明 |
纸张 | A4纸,纵向排列 |
边距 | 上2.54cm,下2.54cm,左3.17cm,右3.17cm |
页眉 | 无页眉内容,页码居中或右下角 |
页码 | 使用阿拉伯数字,字体为宋体,字号为四号 |
四、公文结构要素
项目 | 要求说明 |
标题 | 居中,使用三号黑体,不加粗 |
发文字号 | 位于标题下方,居中,用括号括起 |
主送机关 | 顶格写,后加冒号 |
正文 | 分段落,逻辑清晰,语言简练 |
结尾 | “特此通知”“妥否,请批示”等常用结尾语 |
附件 | 如有附件,应在正文之后注明“附件:×××” |
落款 | 包括发文机关名称和日期,右对齐 |
五、特殊格式要求
项目 | 要求说明 |
信函式公文 | 适用于单位之间的正式往来文件,格式与普通公文略有不同 |
会议纪要 | 不加盖公章,标题为“××会议纪要”,正文中注明时间、地点、主持人等 |
批复 | 对请示事项作出明确答复,应体现“同意”或“不同意”的态度 |
六、注意事项
1. 避免使用非规范字体:如楷体、隶书等,应统一使用规定字体。
2. 注意标点符号:公文中的标点应规范,尤其是句号、逗号、分号等。
3. 避免随意修改格式:严格按照国家标准执行,确保公文的严肃性和权威性。
4. 加强审核:在正式发布前,应由相关负责人对格式进行审核确认。
通过以上总结可以看出,最新的国家标准对公文格式提出了更加细致和规范的要求。各单位和个人在撰写和排版公文时,应严格遵守相关规定,确保公文的规范性、准确性和有效性。