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最新国家标准公文格式排版要求

更新时间:发布时间: 作者:爱越千年0731

最新国家标准公文格式排版要求】根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)的最新标准,公文格式的规范化是确保公文权威性、严肃性和可读性的关键。为了帮助相关人员更好地掌握公文排版规范,本文对最新的国家标准进行总结,并以表格形式清晰展示各项要求。

一、公文基本要素

项目 要求说明
文种 根据用途选择合适的文种,如“通知”、“请示”、“报告”等
发文机关 公文首页应标注发文机关全称或简称
保密等级 如有需要,需在左上角标注“秘密”“机密”“绝密”等标识
紧急程度 “特急”“加急”“平急”等,视情况标注
份号 用于涉密公文,一般标注于首页左上角

二、版面布局与字体字号

项目 要求说明
字体 正文使用仿宋_GB2312 或宋体,标题使用黑体
字号 标题为三号字,正文为四号字,落款为三号字
行距 一般为1.5倍行距,段落之间空一行
段落 首行缩进2字符,每段首行不空格

三、页面设置

项目 要求说明
纸张 A4纸,纵向排列
边距 上2.54cm,下2.54cm,左3.17cm,右3.17cm
页眉 无页眉内容,页码居中或右下角
页码 使用阿拉伯数字,字体为宋体,字号为四号

四、公文结构要素

项目 要求说明
标题 居中,使用三号黑体,不加粗
发文字号 位于标题下方,居中,用括号括起
主送机关 顶格写,后加冒号
正文 分段落,逻辑清晰,语言简练
结尾 “特此通知”“妥否,请批示”等常用结尾语
附件 如有附件,应在正文之后注明“附件:×××”
落款 包括发文机关名称和日期,右对齐

五、特殊格式要求

项目 要求说明
信函式公文 适用于单位之间的正式往来文件,格式与普通公文略有不同
会议纪要 不加盖公章,标题为“××会议纪要”,正文中注明时间、地点、主持人等
批复 对请示事项作出明确答复,应体现“同意”或“不同意”的态度

六、注意事项

1. 避免使用非规范字体:如楷体、隶书等,应统一使用规定字体。

2. 注意标点符号:公文中的标点应规范,尤其是句号、逗号、分号等。

3. 避免随意修改格式:严格按照国家标准执行,确保公文的严肃性和权威性。

4. 加强审核:在正式发布前,应由相关负责人对格式进行审核确认。

通过以上总结可以看出,最新的国家标准对公文格式提出了更加细致和规范的要求。各单位和个人在撰写和排版公文时,应严格遵守相关规定,确保公文的规范性、准确性和有效性。

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