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工作交接表格式范本是什么?

更新时间:发布时间: 作者:赶海韩寒

工作交接表格式范本是什么?】在企业或团队中,员工因离职、调岗、休假等原因需要进行工作交接时,一份规范的“工作交接表”是确保工作连续性、减少信息断层的重要工具。它不仅有助于交接双方明确责任,还能为后续的跟进和审计提供依据。

一份标准的工作交接表通常包括基本信息、交接内容、注意事项、确认签字等部分。以下是一份常见且实用的“工作交接表”格式范本,适用于大多数岗位的交接需求。

工作交接表(格式范本)

项目 内容
交接人姓名 张三
交接人职位 行政助理
接收人姓名 李四
接收人职位 行政主管
交接日期 2025年4月5日
交接地点 公司行政部办公室
交接方式 当面交接 + 文档资料移交

一、工作交接内容

序号 交接事项 详细说明 备注
1 日常行政事务 包括文件整理、会议安排、办公用品采购等 提供最近一个月的采购记录
2 部门联系人名单 各部门负责人及联系方式 更新至最新版本
3 财务报销流程 报销标准、审批流程、常用发票模板 附上报销系统操作指南
4 重要文件资料 如合同档案、人事资料、财务报表等 电子版与纸质版同步交接
5 信息系统权限 企业邮箱、OA系统、内部平台账号密码 由IT部门协助完成权限变更
6 待办事项清单 列出当前未完成的任务及优先级 每项任务需注明负责人和截止时间

二、注意事项

1. 交接过程中应保持沟通畅通,确保所有信息准确无误。

2. 对于涉及机密或敏感的信息,需按照公司规定处理。

3. 接收人应在交接完成后及时确认并签署交接表。

4. 建议保留交接过程中的沟通记录或录音,以备后续查证。

三、确认签字

交接人签名 接收人签名 监督人签名
张三 李四 王经理
日期:2025年4月5日 日期:2025年4月5日 日期:2025年4月5日

通过以上表格形式的工作交接表,可以有效提升交接效率,避免因信息遗漏或理解偏差导致的工作混乱。不同行业或企业可根据自身情况对表格内容进行适当调整,但核心要素应保持一致。

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