【工作交接表格式范本是什么?】在企业或团队中,员工因离职、调岗、休假等原因需要进行工作交接时,一份规范的“工作交接表”是确保工作连续性、减少信息断层的重要工具。它不仅有助于交接双方明确责任,还能为后续的跟进和审计提供依据。
一份标准的工作交接表通常包括基本信息、交接内容、注意事项、确认签字等部分。以下是一份常见且实用的“工作交接表”格式范本,适用于大多数岗位的交接需求。
工作交接表(格式范本)
项目 | 内容 |
交接人姓名 | 张三 |
交接人职位 | 行政助理 |
接收人姓名 | 李四 |
接收人职位 | 行政主管 |
交接日期 | 2025年4月5日 |
交接地点 | 公司行政部办公室 |
交接方式 | 当面交接 + 文档资料移交 |
一、工作交接内容
序号 | 交接事项 | 详细说明 | 备注 |
1 | 日常行政事务 | 包括文件整理、会议安排、办公用品采购等 | 提供最近一个月的采购记录 |
2 | 部门联系人名单 | 各部门负责人及联系方式 | 更新至最新版本 |
3 | 财务报销流程 | 报销标准、审批流程、常用发票模板 | 附上报销系统操作指南 |
4 | 重要文件资料 | 如合同档案、人事资料、财务报表等 | 电子版与纸质版同步交接 |
5 | 信息系统权限 | 企业邮箱、OA系统、内部平台账号密码 | 由IT部门协助完成权限变更 |
6 | 待办事项清单 | 列出当前未完成的任务及优先级 | 每项任务需注明负责人和截止时间 |
二、注意事项
1. 交接过程中应保持沟通畅通,确保所有信息准确无误。
2. 对于涉及机密或敏感的信息,需按照公司规定处理。
3. 接收人应在交接完成后及时确认并签署交接表。
4. 建议保留交接过程中的沟通记录或录音,以备后续查证。
三、确认签字
交接人签名 | 接收人签名 | 监督人签名 |
张三 | 李四 | 王经理 |
日期:2025年4月5日 | 日期:2025年4月5日 | 日期:2025年4月5日 |
通过以上表格形式的工作交接表,可以有效提升交接效率,避免因信息遗漏或理解偏差导致的工作混乱。不同行业或企业可根据自身情况对表格内容进行适当调整,但核心要素应保持一致。