【报销医药费的会计分录怎么做】在企业日常运营中，员工因公或因病产生的医药费用，有时需要通过公司进行报销。对于这类费用，会计处理需根据费用性质、是否属于职工福利、是否可抵扣等具体情况来确定相应的会计分录。以下是关于“报销医药费的会计分录怎么做”的详细总结。
一、报销医药费的会计分录总结
| 费用性质 | 是否可抵扣 | 会计分录（借方） | 会计分录（贷方） | 说明 |
| 一般员工医药费（非医保） | 否 | 管理费用/销售费用/制造费用 | 银行存款/库存现金 | 属于企业支出，计入相关费用科目 |
| 医保范围内医药费（有发票） | 是 | 应收账款/其他应收款 | 银行存款/库存现金 | 可向社保或医保部门申请报销 |
| 员工个人承担部分（如自费） | 否 | 管理费用/销售费用/制造费用 | 银行存款/库存现金 | 企业先行垫付，员工后期归还 |
| 公司为员工统一购买的商业保险费用 | 否 | 管理费用/销售费用/制造费用 | 银行存款/库存现金 | 属于职工福利支出 |
二、具体会计分录示例
1. 员工因公出差产生医药费，由公司垫付：
- 借：管理费用——差旅费
- 贷：银行存款
2. 员工因病住院，公司支付医疗费用（非医保）：
- 借：管理费用——福利费
- 贷：银行存款
3. 员工提交医药费发票，公司申请医保报销：
- 借：其他应收款——医保报销
- 贷：银行存款
（待收到医保款项后）
- 借：银行存款
- 贷：其他应收款——医保报销
4. 员工自费部分由公司垫付，后期由员工偿还：
- 借：其他应收款——员工借款
- 贷：银行存款
（员工还款时）
- 借：银行存款
- 贷：其他应收款——员工借款
三、注意事项
- 医药费报销需提供合法有效的发票和相关证明材料。
- 若涉及医保报销，需及时办理相关手续，避免超期无法报销。
- 对于员工个人承担的部分，建议与员工签订书面协议，明确还款责任。
- 医疗费用若属于职工福利，应按税法规定进行税务处理。
通过以上内容可以看出，报销医药费的会计分录需结合费用性质、报销方式及是否可抵扣等因素综合判断，确保账务处理合规、准确。企业在实际操作中应严格遵循财务制度和税务要求，避免出现账务错误或税务风险。
